Dalam membuat membuat atau merevisi suatu dokumen mutu baik standart operasional prosedur ataupun instruksi kerja :
1. membuat atau meminta form usulan perubahan dokumen, mengisi dan menyerahkan kembali ke DCC.
2. DCC melakukan penggantian sesuai dengan yang tertera di Usulan perubahan dokumen.
3. Mencetak, mendistribusikan dokumen baru tersebut sesuai dengan prosedur distribusi yang berlaku.
4. dalam mendistribusikan dokumen baru tersebut, sekaligus meminta dokumen lama yang dibuktikan dengan form transaksi dokumen atau yang sejenis.
5. menyimpan master dari dokumen lama dengan diberi keterangan super seeded atau obsolete. sedangkan control copied dokumen bisa digunakan untuk keperluan yang lain dengan diberikan tanda tertentu seperti obsolete sesuai dengan SOP di organisasi yang masih dipakai.
demikian contoh tahapan dalam pembuatan dokumen baru ataupun proses revisiannya, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi kita. terimakasih
1. membuat atau meminta form usulan perubahan dokumen, mengisi dan menyerahkan kembali ke DCC.
2. DCC melakukan penggantian sesuai dengan yang tertera di Usulan perubahan dokumen.
3. Mencetak, mendistribusikan dokumen baru tersebut sesuai dengan prosedur distribusi yang berlaku.
4. dalam mendistribusikan dokumen baru tersebut, sekaligus meminta dokumen lama yang dibuktikan dengan form transaksi dokumen atau yang sejenis.
5. menyimpan master dari dokumen lama dengan diberi keterangan super seeded atau obsolete. sedangkan control copied dokumen bisa digunakan untuk keperluan yang lain dengan diberikan tanda tertentu seperti obsolete sesuai dengan SOP di organisasi yang masih dipakai.
demikian contoh tahapan dalam pembuatan dokumen baru ataupun proses revisiannya, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi kita. terimakasih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar